Proiecte

Una din problemele cu care ne-am confruntat pana in prezent ca organizatie e lipsa unui sistem activ, rapid, usor de accesat si actualizat in timp real care sa faciliteze relatiile dintre organizatia noastra si parteneri. Sunt multi oameni care au nevoie de ajutor si uneori pare imposibil sa acoperim toate nevoile. Ne-am confruntat cu astfel de situatii provenite din lipsa de personal, lipsa parteneri, lipsa resurse financiare, lipsa timp, lipsa voluntari si cerere mare de nevoi. Iata de ce am gandit o solutie pentru ca munca din cadrul FCH sa fie eficientizata la maxim. Am denumit aceasta “idee” platforma “iShare” si urmarim prin intermediul ei imbunatatirea calitatii serviciilor oferite beneficiarilor nostri si eficientizarea acestora pe termen lung. „iShare” inseamna o platforma digitala interactiva de comunicare si interconectare care faciliteaza relatiile dintre organizatia noastra si alte ONG-uri, companii, spitale, scoli si voluntari. Iata cateva din problemele care pot fi rezolvate prin existenta platformei digitale „Ishare”: • directionarea persoanelor aflate in situatii de dificultate catre ONG-ul potrivit (ne-am confruntat deseori cu situatia in care diverse persoane ne-au solicitat ajutorul, dar nefiind domeniul nostru de interventie nu le-am putut ajuta). Cand facem asta fizic, timpul de cautare si de raspuns e foarte lung si nu intotdeauna favorabil (ceea ce inseamna ca trebuie sa continuam sa cautam); • directionarea persoanelor fara casa, sau aflate in situatii dificile internate in spitale catre FCH - exista multe cazuri de oameni ai strazii, care ajung in spitale pentru o perioada scurta, dupa care sunt nevoiti sa se intoarca din nou pe strada; • implicarea directa (printr-un click) a companiilor in functie de alegerea lor, pentru furnizarea de bunuri materiale, produse, resurse financiare sau voluntari; • implicarea angajatilor companiilor si a institutiilor partenere in actiuni comunitare; • atragerea de voluntari, in functie de sezon, activitati si nevoi: meditatii, activitati recreative, excursii, tabere, vizite la batrani si/sau diverse activitati/evenimente; • concentrarea pe beneficiar: uneori cautarea unei canapele (de pilda) necesita multa energie si timpul ramas pentru rezolvarea problemelor propriu-zise care au adus persoana in dificultate e putin; • simplificarea procesului de cautare a sponsorilor sau voluntarilor; • continuarea proiectelor FCH pe termen lung, cresterea calitatii serviciilor oferite si cresterea numarului beneficiarilor; • acoperirea rapida a nevoilor beneficiarilor; • informarea rapida cu privire la evenimentele organizate in cadrul FCH; Impactul pe care FCH il are in comunitate e direct proportional cu parteneriatele noastre. Platforma “iShare“ va eficientiza munca in cadrul FCH va creste performanta la nivel organizational si va avea impact in comunitate prin implicarea mai multor actori sociali.

Platforma „iShare” este conceputa ca raspuns la nevoia Fundatiei Herald de a facilita si eficientiza relatiile cu partenerii proiectelor sociale: ONG-uri, companii, scoli, spitale, voluntari, pentru cresterea calitatii serviciilor sociale oferite in comunitate, cresterea numarului beneficiarilor si a impactului comunitar. Obiective: • Sa faciliteze comunicarea cu alte institutii, ONG-uri, companii implicate in comunitate. • Sa faciliteze procesul de atragere de voluntari. • Sa faciliteze colaborarea cu clinici si spitale de stat, scoli si corp didactic, prin comunicare si schimb de informatii rapid. • Sa atraga noi resurse din comunitate (financiare,materiale, umane). • Sa implice angajatii companiilor si institutiilor in activitati de voluntariat sau alte actiuni comunitare. • Sa faciliteze managementul beneficiarilor si a cererilor pentru servicii sociale. Strategia de lucru cuprinde: • crearea platformei „iShare” cu ajutorul specialistilor IT; • incheierea contractelor de parteneriat cu ONG-uri, institutii, companii, voluntari, care vor fi utilizatori ai platformei; • crearea unei baze de date interne cu datele si nevoile beneficiarilor, situatia voluntarilor, activitatile fundatiei, planificari s.a; • crearea interfetei de comunicare cu utilizatorii amintiti. In cadrul Interfetei de comunicare pot avea loc urmatoarele schimburi de informatie: directionarea beneficiarilor catre alte ONG-uri competente (de catre FCH) sau directionarea catre FCH a oamenilor in nevoie de catre utilizatorii platformei, atragerea de finantari in produse sau financiare pentru diferite nevoi ale beneficiarilor, implicarea angajatilor companiilor in actiuni sau proiecte comunitare, informarea cu privire la evenimentele fundatiei, implicarea voluntarilor si comunicarea cu acestia si orice alt tip de comunicare / schimb de informatii cu privire la implicare comunitara sau in cadrul fundatiei care au ca scop imbunatatirea calitatii vietii persoanelor asistate, sau a comunitatii. Beneficiari directi • 97 beneficiari ai serviciilor sociale FCH / anual si 9 angajati; • Companii din Cluj Napoca si din tara: cel putin 10; • Scoli din Cluj Napoca: cel putin 5 scoli; • Spitale, clinici din Cluj Napoca si din tara: cel putin 5; • Voluntari si angajati/ personal din cadrul companiilor/ institutiilor/ ONG-urilor: cel putin 300 • Alte ONG-uri: cel putin 15 ONG-uri; • Alti beneficiari ai serviciilor sociale directionati catre FCH, sau de catre FCH: estimam (in functie de cererile anuale): aprox. 30/ anual; In cifrele enumerate mai sus ne referim la utilizatorii platformei de la inceputul folosirii acesteia, dupa care acestea vor creste pe masura ce platforma va deveni functionala, si mediatizata. Beneficiari indirecti: mass-media, alte ONG-uri, companii, persoane fizice, institutii, beneficiari s.a, la care va ajunge informatia, sau care vor deveni utilizatori ai platformei. Impactul major al platformei „iShare” consta in simplificarea si eficientizarea comunicarii, colaborarii si relationarii dintre FCH si parteneri cu scopul imbunatatirii serviciilor sociale oferite beneficiarilor si imbunatatirii mediului comunitar local.

Impactul proiectului e strans legat de simplificarea comunicarii si cooperarii dintre FCH si partenerii sai, prin introducerea platformei digitale interactive „iShare” pentru ajutarea persoanelor aflate in dificultate, persoane asistate de Fundatia Herald, sau alte persoane aflate in nevoi. Rezultatele asteptate ale proiectului sunt: • Operationalizarea procesului de atragere de voluntari. • Eficientizarea atragerii de resurse materiale si financiare din comunitate. • Implicarea directa a actorilor comunitari in procesul de schimbare al vietii asistatilor respectiv al schimbarii comunitatii. • Platforma va avea continuitate cat timp vor exista oameni in nevoi si parteneri responsabili sociali si va fi dezvoltata, crescand numarul utilizatorilor. • Eficientizarea timpului si a resurselor umane . • Cresterea numarului persoanelor asistate de fundatiei, fie direct fie prin colaborare cu alte ONG-uri de la aproximativ 100 persoane/an la 200/an, pentru inceput. • Comunicarea si informarea cu privire la evenimentele si campaniile organizate de FCH sau alte ONG-uri sau chiar cele organizate de catre partenerii FCH.